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黄河科技学院书法与绘画爱好者协会章程

 

第一章  总则

为丰富和活跃我校学生的课余文化生活,同时为我校的书法和绘画爱好者提供一个自我锻炼、共同提高的舞台,促进我校校园文化艺术活动的发展和营造一个良好的校园文化艺术氛围,配合学校发展“树文明形象,建和谐校园”的活动,根据黄河科技学院学生社团管理条例,成立书法与绘画者协会。

第一条:本协会全名为黄河科技学院书法与绘画爱好者协会,简称“书画协会”。学院分团委负责日常工作管理,校团委学生社团管理委员会监督指导,受党宣传部的检查和督导下开展工作,遵守法律法规和学校学生社团管理条例有关规定。

第二条:本协会以扬科大精神,丰富校园文化,促进学生德、智、体综合素质全面发展,积极弘扬中华传统优秀文化,积极建设校园精神文明,建设和谐校园为宗旨。

第三条:协会全体成员必须具有高度的责任感和先进的思想觉悟以及饱满的激情。积极配合校党委组织工作,积极配合学校各方面工作,以全心全意为学生服务为出发点,秉承科大“开拓、拼搏、实干、奉献”八字精神。

第四条:协会围绕为全校师生提供一个书法与绘画交流平台。培养和提高会员书法和绘画的兴趣与水平,增强艺术与科学审美观,以书法绘画名家交流指导,通过开展书画比赛,书画展览为主要形式。策机构召开会议,审议通过。决议会议每周举行一次。

 

第二章 各部职能

一、常委会职责

1、制定书画协会的方针,把握协会的工作重心。

2、对各部门进行协调管理。

3、对各部长和主要领导有监督和任免权。

4、新主席由常委会研究决定。

二、主席职责

1、及时传达校团委的讲话精神,认真执行,落到实处。

2、长向校团委汇报工作和上交工作总结,以利于老师更好的指导。

三、各部长职责

1、传达主席的精神,认真执行,落到实处。

2、上传协会各成员的意见和建议。

3、协调本部工作及其他部门关系,做到相互积极配合。

4、对本部门的成员任免,经本部商议后,由主席签字生效。

 

第三章  书画协会部门制度

一、各部门开展工作,实行部长责任制,成员之间以及各部门之间必须加强合作,搞好团结,尽职尽责。

二、书画协会常委会会议定于每周一次,会议时间为每周一1215;有主席、副主席,各部门正副部长参加,参与人员必须按时参加会议,因故不能参加者,必须向办公室请假,经同意方可,不准代假、捎假。

三、协会各部门会议定于每周一次,由各部门正副部长定取会议时间和地点,届时办公室负责对各部门会议监督及考核,并将各部门会议内容和问题反馈到常委会。

四、协会每月举行一次全体大会,定于每月25号中午1215,届时全体成员必须参加,有常委会成员对本月工作进行总结,并对下个月的工作进行计划。会议上有办公室向全体成员公布财政收入及支出情况。

五、协会各部门各成员若有活动,需要写详细计划一份,提前交与主席进行审批,经同意后方可举办。

六、办公室每两个月对全体成员出勤情况进行统计,并上报常委会。

第四章 组织结构

一、书画协会实行主席责任制。

1、书画协会内部结构,即常委会,技术部,办公室,宣传部,组织部,公关部,外联部,各部设部长1名,副部长1名。各部长在主席的领导下实行分级责任制。

2、书画协会常委会成员由协会正副主席、各部正副部长组成。

 

第五章 管理制度

第一节:请假

1、成员正式进入书画协会正常工作之后,开始对成员实施考勤制度。所有成员因故不能参加协会的会议或者活动时,必须向各部负责人提出请假。

2、请假人必须填写请假条,并有负责人签字后方可生效。批准后请假条须转交办公室。

3,请假条上必须注明请假原因,所有成员每个月请假次数不得超过3次。

第二节:辞职

1、成员如有原因提出辞退,需要提前一星期向部长提出申请,管理人员辞退需有会长同意方可。

2、经批准离职的成员,协会将与其社团会员证和工作证收回。

3、成员无论何种原因离职,均要按照规章制度办理辞退手续,否则协会将冻结个人的人事资料,必要时采取校规,会规进行处理。

第三节:开除

1、由于工作情况,产生成员不能胜任工作,而又无法安排者,部长有权给以清退,但必须提醒本人,并将情况上报给常委会。

2、成员因违反协会规章制度,经教育或提示无效,在管理上造成不良影响者,应给予开除。

3、开除条例:月累计部门会议缺2次,学期累计请假超过6次者;与其他部门及社团成员发生争吵,造成极坏影响者。

4、在离职之前,成员需要交回所有证件,如有破损和丢失,将根据物品的原价进行赔偿。

第四节:提职

1、个人有意或有能力做更高职位和更高的工作,可以直接向会长提出书面申请。经同意后,可以进行工作实习。

2、部长发现有工作积极的或者有能力胜任更高职位的成员,可以考虑给以提升。

3、提职后的成员工作实习2周后,有协会常委会共同表决,方可再下任提职,和佩戴工作证。

 

第六章 人事管理制度

第一节:服从上司

1、协会成员必须服从主席和部长布置的工作,如不能准时执行,工作中出现差错,成员对此承担全部责任,如各部负责人安排失误,成员在工作中出现差错,部长对此负全部责任,并根据实际情况对部长进行处理。

2、如成员向部长反映问题,部长必须进行及时处理,如处理不了须向主席请示汇报。成员向部长反映的问题必须当天解决,如没有解决,成员可向主席直接反映,并对部长工作不力进行处罚。

第二节:严于职守

1、按时开会,工作时间内不得离职或早退。

2、工作和会议时间不得打私人电话,看其它无关杂志等。

3、工作和会议时间不准吃东西,唱歌,哼小调。

4、工作和会议不准用粗言粗语,讽刺别人对其他人不礼貌,不理睬等行为。

第三节:工作态度

1、礼节:协会成员他人或同事的基本,面带笑容。请字当头,谢不离口。

2、责任:无论是常规的工作或者正常的工作都要尽职尽责,达到最好的效果。

3、协作:协会的发展不仅仅是领导者的管理,还更需要个会员的团结合作,相互配合,同心协力解决问题。

第四节:未经批准,各成员不得向外界提供本协会的各种资料,有关协会资料不得交与非本协会成员。

第五节:书画协会成员的任免

1、协会成员有表现积极的,并通过提职考核期,可进行提拔。

2、每年的9月中旬为协会的换届及选拔时间。

3、凡是被免职或者退出协会的成员不得参加下届协会的竞选。

4、成员的日常考核成绩,是成员继承任职的重要条件之一。

5、书画协会的换届选举:协会的各个领导职务人选由各部门提名推荐,并有协会现任主席,常委会审查考核;另外,书画协会的的人员实行流动制。

 

第七章 考勤制度

1、考勤采用点名制,有办公室负责,各部门备有专门的考勤表,统一放在办公室。

2、开会时间(每月1号中午12:15)全体成员准时在艺术设计学院旧楼8002室,由办公室统一点名,总结本月工作和下月工作安排。

3、考勤人员认真做好考勤记录,若有违反,按规定执行。

4、若成员学期内无病假,事假,迟到,早退,旷工者,在学期末可优先推优,并提出表彰,颁发奖品。

5、对请假严格要求,按照管理制度实行。

 

第八章 表彰与惩罚细则

第一节:凡符合以下条件之一的,可给予表彰,或者提职。

1、对协会管理,发展,改革等方面提出合理建议,经采纳后产生良好效益的。

2、在工作中表现积极良好,并有一定贡献的。

3、在平时的书画技巧培训中,学习刻苦,有较大进步的。

4、协会每年12月初都举行一次评优表彰大会,对于一年来工作表现突出者,将颁发“优秀学生干部”证书及奖品。

5、被评为优秀学生干部的成员可优先向党组织推荐。

第二节:为展现协会特色,提高成员的积极性,有以下表现者,可给予表彰。

1、协会每年举办一次校内书画大赛,协会内部成员须积极参加,并享有优先评选的权利。若在比赛中有表现良好并获得奖项者,协会另给予表彰。

2、协会每年举办两次书画展览,在成员上交的作品中,有表现突出者。

3、在每年举行的市级、省级、国家级等比赛中,协会成员有获得奖项的,协会给予表彰,并颁发奖品。

4、所有为协会争取名誉的成员,将有办公室记录在案,并作为学期评优的标准之一。

第三节,对犯有以下轻微过失成员,给予警告

1.  未佩带工号牌;

2.  开会时间内,手机发出声音者,吃零食,唱歌,睡觉,看报刊等。

3.  不服从主席及部长工作安排,与上级顶撞者。

四:对犯有以下成员过失者的成员,给以记过处罚。

1.  开会时间高声喧哗,乱跑乱叫或勾肩搭背者;

2.  因事假或病假缺者,未经部门负责人请假。

3.  迟到或早退35分钟者;

4.  如随意改动或毁坏考勤表者。

五:有以下情况之一者,协会将给以辞退。

1.  因个人原因不能胜任工作者;

2.  事假一月累计超过6次,3个月内累计10次者;

3.  一月旷工超过3次者。

六、有以下情况之一者,协会将给以记大过或开除等处分。

1.  不服从部门领导工作安排,3个月内累计超过3次者;

2.  成员间发生矛盾而争吵,打架且不服从领导制止者;

3.  违反操作规程造成严重后过者。

4.  违反财务制度,私贪公款者。

5.  备注:罚单需本人签字方可生效,凡情况属实,不接受者将受到加倍处罚。

6.  大过,开除:将本人的行为和在协会工作的详细资料通告本班级辅导员做以挡案,将在学校雁鸣餐厅对面发起公告本人。

七、针对协会各部部长、常委会成员、部长以上级别领导人员,如违反以下制度,协会将给予记过、开除等惩罚。

1、部门没有按时完成上边安排的工作,而造成不良后果的,对该部门负责人进行处罚(视后后果严重情况而定,过于严重的给予记大过、清退处理);若部门负责人将下达的任务安排到具体某个成员,则有部员承担主要责任,部长承担次要责任。

2、协会的常规工作、较为重要的事宜等,都有常委会做出决定并去安排。若有部门负责人不服从工作安排,且没有向常委会提出问题,而在工作上出现重大的失误,根据后果进行处罚。

3、任何部门部长、或部长以上级别人员,均无权私自对部门内部进行重大调动。若因实际情况而需要变动的部门,在征求部员意见之后向常委会提出,通过之后方可实施。凡是不经常委会同意而对部门进行私自变动的,而对协会造成不良后果的。根据严重情况进行处罚。

4、由校团委或其他上级组织临时下达的工作,此项工作可有会长、副会长临时决定,无须经过常委会。在工作中,被安排到工作中的人员必须密切配合,凡因工作失误而对协会造成不良影响的,根据后果进行酌情处分。

5、以上几种情况,若出现其中任何一次,后果严重的一次即给予清退(如在重大活动出现,对协会造成极坏影响),累计出现2次以上的(即再犯类似错误),也给予清退处置。

6、凡是被协会清退人员,将在雁鸣餐厅对面出布告进行公示。若被清退人员对处置有任何不满,可向校团委进行反映。

7、协会机构设置、工作分工等方面进行重大的变动,需有会长、副会长向校团委进行汇报。

 

第九章 财务管理制度

一、财务来源:本协会的一切资金均有本协会的会员自主筹备,每年每位成员向协会交纳5元材料费用,以外联资金收入为主导,对拉来赞助的成员,活动后按所拉赞助总额给予一定的奖励(给予赞助资金30%提成),同时根据学校规定审批后,卖书画作品收入为辅助资金。

二、  协会各部门举行各种活动,由各部部长例出明晰开支预算表,表内要详细注明各款项的金额,实际用途等,应本着节约,高效的原则,作好预算,交主席审批。

三、报销

1.  协会报销项目包括:

1)协会日常办公费用;

2)各部门办公费用;

3)各项活动经费;

4)其他经常委会批准的开支项目

2.  报销程序

1 主席批准后的各项开支必须开具发票,由经手人在发票后签字;

2)凭主席批准后的发票到办公室财务组登记报销;

3)以上程序必须在开支后1周内进行。(过期作废)

3、每月全体大会上,有办公室财务组对协会财产进行公布,对本月协会财产出纳情况进行明确。

 

第十章 附则

一、本章程中如有与《黄河科技学院学生手册》有关条理有抵触的方面,必须按学生手册为准。

二、本章程自黄河科技学院学生社团管理指导委员会批准后开始执行。

三、严格要求《黄河科技学院学生手册》以及校团委指导任用管理员,坚持以公平、公开、公正的原则开展各项工作。

 

 

 

 

黄河科技学院书画协会

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